|
REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO
W GMINIE BARLINEK
- Regulamin określa cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Urzędzie Miejskim w Barlinku zwanym dalej UM Barlinek oraz na terenie Miasta Barlinek, miejsca instalacji kamer systemu, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także możliwości udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach.
- Administratorem monitoringu wizyjnego jest Burmistrz Barlinka.
- Celem stosowania, prowadzenia monitoringu wizyjnego jest zapewnienie bezpieczeństwa mienia oraz osób znajdujących się w budynkach UM Barlinek i terenach na obszarze miasta Barlinek.
- Podstawą wprowadzenia monitoringu wizyjnego jest art. 9a Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, art. 6 ust. 1 pkt. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
- Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym:
a) budynek Urzędu Miejskiego w Barlinku ul. Niepodległości 20, wejścia, parking
b) miasto Barlinek z lokalizacją: skrzyżowanie przejście dla pieszych ul. Niepodległości ul. Różana Rynek, park im. E. Laskera, Plac Bankowy.
- Monitoring funkcjonuje całodobowo.
- Rejestracji i zapisaniu na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu.
- System monitoringu wizyjnego składa się z:
a) kamer rejestrujących zdarzenia;
b) urządzeń rejestrujących i zapisujących obraz na nośniku fizycznym;
c) monitorów pozwalających na podgląd rejestrowanych zdarzeń;
d) oprogramowania dostępowego.
- Elementy monitoringu wizyjnego w miarę konieczności i możliwości finansowych są udoskonalane, wymieniane, rozszerzane.
- Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym są oznakowane tabliczkami informacyjnymi zawierającymi piktogram kamery.
- Przy głównych wjazdach, wejściach umieszcza się tabliczki informacyjne zawierające dodatkowo klauzulę informacyjną.
- Rejestratory wraz z monitorami znajdują się w pomieszczeniach technicznych Komisariatu Policji w Barlinku ul. Ogrodowa 8
- Podgląd obrazu z monitoringu miejskiego znajduje się w pomieszczeniach biurowych Komisariatu Policji w Barlinku ul. Ogrodowa 8
- Dostęp do obrazu monitoringu mają upoważnieni pracownicy UM Barlinek oraz pracownicy firmy świadczącej usługi ochrony osób i mienia, pracownicy serwisu technicznegona podstawie umowy powierzenia.
- Dostęp do zapisu monitoringu posiadają wyłącznie upoważnieni pracownicy UM Barlinek oraz obsługa serwisu technicznego na podstawie umowy powierzenia.
- Zapis z systemu monitoringu może być udostępniony jedynie uprawnionym organom w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych, np. Policji, Sądom, Prokuraturze itp. na ich pisemny wniosek, ponieważ udostępnianie nagrań osobom fizycznym może naruszać prawa i wolności osób trzecich.
- Okres przechowywania danych wynosi maksymalnie do 90 dni, a następnie dane ulegają usunięciu poprzez nadpisanie danych na urządzeniu rejestrującym obraz. W praktyce okres ten może być krótszy ze względu na technikę wykonywanych zapisów.
- W uzasadnionych przypadkach na podstawie wniosków ww. organów, w szczególności, gdy urządzenia monitoringu wizyjnego zarejestrowały zdarzenie związane z naruszeniem bezpieczeństwa osób i mienia, okres przechowywania danych może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia postępowania, którego przedmiotem jest zdarzenie zarejestrowane przez monitoring wizyjny.
- Osoba zainteresowana zabezpieczeniem danych z monitoringu na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się pisemnie do UM Barlinek z prośbą o ich zabezpieczenie przed usunięciem po upływie standardowego okresu ich przechowywania. Wniosek należy złożyć w UM Barlinek ul. Niepodległości 20 w terminie do 7 dni licząc od dnia, w którym zdarzenie mogło zostać zarejestrowane przez monitoring wizyjny. Wnioski złożone po tym terminie mogą nie gwarantować zabezpieczenia obrazu ze względu na jego możliwe usunięcie z rejestratora.
- Prawidłowo złożony wniosek musi zawierać dokładną datę i miejsce, przybliżony czas zdarzenia oraz sygnaturę, oznaczenie zgłoszonego uprawnionym organom zdarzenia.
- Mogą występować nieznaczne różnice między czasem rzeczywistym, a czasem uwidocznionym na materiale z monitoringu ze względu na synchronizację czasu.
- Na wniosek osoby zainteresowanej, osoba upoważniona do dostępu do zapisu monitoringu w UM Barlinek sporządza kopię nagrania z monitoringu wizyjnego za okres, którego dotyczy wniosek osoby zainteresowanej oraz oznacza ją w sposób trwały następującymi danymi:
a) numer porządkowy kopii;
b) okres, którego dotyczy nagranie;
c) źródło danych;
d) data wykonania kopii;
e) dane osoby, która sporządziła kopię.
- Kopia przechowywana u upoważnionego pracownika UM Barlinek w zamkniętym i specjalnie do tego przystosowanym miejscu.
- Kopia nagrania podlega zaewidencjonowaniu w rejestrze kopii z monitoringu wizyjnego sporządzonym na wniosek osoby zainteresowanej. Rejestr zawiera następujące informacje:
a) numer porządkowy kopii;
b) okres, którego dotyczy nagranie;
c) źródło danych;
d) data wykonania kopii;
e) dane osoby, która sporządziła kopię;
f) podpis osoby, która sporządziła kopię;
g) informacje o udostępnieniu lub zniszczeniu kopii.
- Kopia stworzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej zostaje zabezpieczona na okres nie dłuższy niż 3 miesiące i udostępniana jest jedynie uprawnionym instytucjom, organom.
W przypadku bezczynności uprawnionych instytucji, organów przez okres 3 miesięcy kopia podlega fizycznemu zniszczeniu.
- Osoby, które mają wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych, a ich uprawnienie dostępu do tych danych wymaga nadania wyraźnego upoważnienia przez UM Barlinek.
- Obowiązek informacyjny względem osób, których dane osobowe mogą zostać utrwalone na monitoringu jest realizowany poprzez tabliczki informacyjne i udostępnienie regulaminu monitoringu za pośrednictwem strony internetowej oraz w siedzibie UM Barlinek.
- Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- Każda osoba ma prawo do żądania sprostowania danych, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym, a nadto w przypadkach przewidzianych prawem do ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych.
- Każda osoba ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Ilość odwiedzin: | 2392 | Nazwa dokumentu: | Regulamin monitoringu Urzędu Miejskiego w Barlinku | Skrócony opis: | Regulamin monitoringu Urzędu Miejskiego w Barlinku | Podmiot udostępniający: | Urząd Miejski | Osoba, która wytworzyła informację: | Ewa Hinc-Dziedziela | Osoba, która odpowiada za treść: | Ewa Hinc-Dziedziela | Osoba, która wprowadzała dane: | Magdalena Czerwińska | Data wytworzenia informacji: | 2019-09-12 13:48:04 | Data udostępnienia informacji: | 2019-09-12 13:48:04 | Data ostatniej aktualizacji: | 2019-09-12 13:54:38 |
Wersja do wydruku... Rejestr zmian...
|