Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 11/2012
Burmistrza Barlinka
z dnia 12 stycznia 2012 r.

BURMISTRZ BARLINKA
ogłasza otwarty konkurs ofert
na wsparcie realizacji w 2012r zadań publicznych Gminy Barlinek
w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego
oraz podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej.

1. Rodzaj zadania.
Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwój świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej.

2. Numer, nazwa zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację oraz informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju w roku 2011 i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ww. ustawy.

Szczegółowe informacje o zrealizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju w roku 2011, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych na ich realizację dostępne na stronie www.bip.barlinek.pl.

Warunki konkursu:

1. Zasady przyznawania dotacji.

• Postępowanie konkursowe prowadzone będzie zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą”.
• Przedmiotem konkursu jest wsparcie realizacji zadań należących do sfery zadań publicznych określonych w ustawie, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
• W konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, prowadzące statutową działalność pożytku publicznego w dziedzinie objętej konkursem.
• Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Warunkiem przyznania podmiotowi dotacji jest wybranie jego oferty w postępowaniu konkursowym oraz zawarcie umowy na realizację zadania publicznego.
• Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana w ofercie, w takim przypadku istnieje możliwość zmiany przez oferenta zakresu rzeczowego i finansowego zadania i wtedy konieczne jest dostarczenie zaktualizowanego opisu poszczególnych działań, harmonogramu lub kosztorysu realizacji zadania, stosownie do proponowanej kwoty dotacji lub oferent może wycofać swoją ofertę. Niedostarczenie powyższych dokumentów, w wyznaczonym oferentowi terminie, będzie oznaczało rezygnację z jego udziału w dalszym postępowaniu konkursowym.

2. Termin i miejsce składania ofert.

• Oferty należy składać w 1 egzemplarzu, w zamkniętej kopercie z napisem „Konkurs na realizację zadania publicznego (numer lub nazwa zadania)” w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Barlinku, ul. Niepodległości 20 w terminie do dnia 3 lutego 2012r. do godz. 15.00 (liczy się data wpływu do Urzędu Miejskiego w Barlinku). Oferty, które wpłyną po terminie, zostaną odrzucone.
• Oferty należy składać na druku według wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6 poz. 25). Druk dostępny jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Barlinku pod adresem www.bip.barlinek.pl.
• Oferta powinna być podpisana przez osobę/-y uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta/-ów.
• Do oferty należy dołączyć:
  1) kopię aktualnego odpisu (zgodnego ze stanem faktycznym i prawnym) z Krajowego Rejestru Sądowego, innego   
  rejestru lub ewidencji - dokumenty potwierdzające status prawny oferenta,
  2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z 
  Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do 
  działania w imieniu oferenta(-ów),
  3) oświadczenie oferenta o nieubieganiu się o środki finansowe z innych źródeł Gminy Barlinek na to samo zadanie
  realizowane w bieżącym roku, podpisane przez osobę/-y uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu 
  oferenta (dostępne na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Barlinku pod adresem  www.bip.barlinek.pl).
  W przypadku składania kserokopii dokumentów, każda strona powinna być potwierdzona „za zgodność z oryginałem” przez uprawnioną osobę.

• Podmiot, który składa oferty na kilka zadań, powinien złożyć każdą w odrębnej kopercie z kompletem załączników.

3. Terminy i warunki realizacji zadania

• Termin realizacji zadania: w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2012r.
• Podstawą przekazania dotacji jest zawarcie umowy na realizację zadania publicznego pomiędzy Gminą Barlinek a wyłonionym w konkursie podmiotem. Umowa ta określi również szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
• Dotacje nie mogą być wykorzystywane na:
  1) pokrycie strat i długów,
  2) odsetki od kredytów i pożyczek,
  3) zakup gruntów, budynków lub lokali,
  4) działalność polityczną,
  5) zakup napojów alkoholowych,
  6) opłacenie transferu zawodników (dot. zadań z zakresu sportu),
  7) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym i prawnym,
  8) wynagrodzenia ze stosunku pracy.

4. Tryb, kryteria i termin wyboru ofert.

• Oferty opiniowane będą przez komisję konkursową powołaną przez Burmistrza Barlinka. Tryb pracy komisji określa regulamin ustalony zarządzeniem Burmistrza Barlinka Nr 9/2012 z dnia 12 stycznia 2012r. (dostępny na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Barlinku pod adresem www.bip.barlinek.pl).  
• Komisja oceniająca oferty może żądać złożenia przez oferenta, w określonym przez komisję terminie, wyjaśnień, informacji lub dokumentów dotyczących złożonej oferty.
• Decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskają dotację oraz o wysokości dotacji podejmuje Burmistrz Barlinka w formie zarządzenia. Decyzja ta jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 
• Istnieje możliwość wyboru kilku ofert w celu realizacji jednego zadania.
• Przy rozpatrywaniu ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:

         1) formalne, w szczególności:
                 a) czy oferta została złożona przez podmiot uprawniony (określony w pkt 3), 
                 b) czy oferta została złożona w terminie i miejscu (określonym w pkt. 4),
                 c) czy oferta jest przedstawiona na formularzu wg obowiązującego wzoru (określonego w pkt. 4),
                 d) czy do oferty zostały dołączone wymagane załączniki (określone w pkt. 4),

• Oferty, które nie zostaną złożone w wyznaczonym terminie i miejscu lub na wymaganym formularzu oraz złożone przez podmiot nieuprawniony do ubiegania się o dotację zostaną odrzucone. Pozostałe braki formalne mogą zostać uzupełnione, w terminie określonym przez komisję konkursową. Oferty posiadające braki formalne po upływie terminu na ich uzupełnienie oraz uzupełnione po wskazanym terminie – zostaną odrzucone.

         2) merytoryczne (ocena punktowa - zgodnie z formularzem oceny merytorycznej oferty określonym w regulaminie pracy komisji):
                 a) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu 
                 rzeczowego zadania,
                 b) ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w
                 art. 3 ust. 3 ustawy,
                 c) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja 
                 pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadanie publiczne,
                 d) w przypadku, o którym mowa w art. 5 ust. 4 pkt 2 ustawy, uwzględnienie planowanego przez organizację 
                 pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy udziału środków finansowych własnych lub 
                 środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
                 e) uwzględnienie planowanego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy,
                 wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków,
                 f) uwzględnienie analizy i oceny realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub 
                 podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania 
                 publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
                 g) doświadczenie w realizacji podobnych zadań, 
                 h) dotychczasowa współpraca z Gminą Barlinek.

• Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 24 lutego 2012r.
• Wyniki konkursu zostaną opublikowane: w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Barlinku pod adresem www.bip.barlinek.pl, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Barlinku oraz na stronie internetowej organu administracji publicznej pod adresem www.burmistrz.barlinek.pl  

         5. Informacje dodatkowe:

• Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu.
• Burmistrz Barlinka może unieważnić konkurs, jeżeli:
  1) nie złożono żadnej oferty,
  2) żadna z ofert nie spełniała wymogów zawartych w ogłoszeniu.

• Dodatkowe informacje dotyczące konkursu można uzyskać w Referacie Ogólnoorganizacyjnym Urzędu Miejskiego w Barlinku (Biuro Obsługi Interesanta), osoba do kontaktu: Izabela Salamandra, numer telefonu (95) 7465 540 lub (95) 7462450.