Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert na realizację w 2010r. zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu.

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 204/2009
Burmistrza Barlinka
z dnia 3 grudnia 2009r.

BURMISTRZ BARLINKA
Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2010r. zadań publicznych
w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu

Zadanie BOK/SW/2010/3.1. Organizowanie szkolenia w oparciu o bazę sportową na terenie Miasta Barlinka oraz współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania z budżetu Gminy – 207.900 zł.
Opis zadania: szkolenie zawodników z zakresu piłki nożnej; współzawodnictwo drużyn piłkarskich na terenie Barlinka oraz podczas meczy wyjazdowych; organizowanie turniejów dla dzieci na bazie szkół podstawowych; organizowanie turniejów dla młodzieży na bazie szkół gimnazjalnych; prezentacja podczas Dni Barlinka – udział w paradzie.
Zadanie BOK/SW/2010/3.2. Organizowanie szkolenia w oparciu o bazę sportową na terenach wiejskich oraz współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania z budżetu Gminy – 70.000 zł.
Opis zadania: szkolenie zawodników drużyn piłkarskich; współzawodnictwo sportowe w ramach rozgrywek piłkarskich na terenie gminy oraz podczas meczy wyjazdowych; możliwość organizowania innych imprez sportowych w zakresie popularyzowania sportu – piłki nożnej.
Zadanie BOK/SW/2010/3.3. Organizowanie szkolenia oraz współzawodnictwa sportowego w zakresie lekkiej atletyki.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania z budżetu Gminy – 10.500 zł.
Opis zadania: szkolenie zawodników w dyscyplinach lekkoatletycznych; współzawodnictwo w zawodach sportowych w zakresu lekkiej atletyki na terenie gminy Barlinek oraz na terenie kraju; prezentacja podczas Dni Barlinka – udział w paradzie.
Zadanie BOK/SW/2010/3.4. Organizowanie szkolenia oraz współzawodnictwa sportowego w zakresie żeglarstwa.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania z budżetu Gminy – 22.900 zł.
Opis zadania: organizowanie zajęć metodycznych i praktycznych z zakresu żeglarstwa dla dzieci i młodzieży; współzawodnictwo sportowe w zakresie żeglarstwa dla dzieci, młodzieży i dorosłych.
Zadanie BOK/SW/2010/3.5. Organizowanie szkolenia oraz współzawodnictwa sportowego w zakresie wędkarstwa.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania z budżetu Gminy – 4.300zł.
Opis zadania: organizowanie współzawodnictwa sportowego w zakresie wędkarstwa dla dzieci, młodzieży i dorosłych; zajęcia teoretyczne z zakresu wędkarstwa dla dzieci i młodzieży.
Zadanie BOK/SW/2010/3.6. Organizowanie szkolenia oraz współzawodnictwa sportowego w szachach.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania z budżetu Gminy – 7.600 zł.
Opis zadania: współzawodnictwo sportowe w zakresie szachów dla dzieci, młodzieży i dorosłych; szkolenie dzieci i młodzieży – nauka gry w szachy.
Zadanie BOK/SW/2010/3.7. Organizowanie imprez sportowych w zakresie piłki nożnej dla dzieci i młodzieży.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania z budżetu Gminy – 7.000 zł.
Opis zadania: organizowanie imprez piłkarskich dla dzieci i młodzieży na terenie Gminy Barlinek.
Zadanie BOK/SW/2010/3.8. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w dziedzinie sportów na orientację.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania z budżetu Gminy – 6.000 zł.
Opis zadania: organizowanie imprez sportowych w dziedzinie biegi i jazda rowerowa na orientację.
Termin realizacji zadań: 2010 rok.
Informacja o wysokości przekazanej dotacji na realizację tego samego rodzaju zadań w roku 2008: (zadanie 3.1. - kwota 200.000 zł; zadanie 3.2 - kwota 54.062 zł; zadanie 3.3 - kwota 10.000 zł; zadanie 3.4 - kwota 19.400 zł; zadanie 3.5 - kwota 4.200 zł; zadanie 3.6 - kwota 4.100 zł, zadanie 3.7 – nie zlecano, zadanie 3.8 – nie zlecano).
Informacja o wysokości przekazanej dotacji na realizację tego samego rodzaju zadań w roku 2009: (zadanie 3.1. - kwota 205.800 zł; zadanie 3.2 - kwota 63.100 zł; zadanie 3.3 - kwota 10.300 zł; zadanie 3.4 - kwota 19.900 zł; zadanie 3.5 - kwota 4.300 zł; zadanie 3.6 - kwota 4.400 zł, zadanie 3.7 – kwota 7.000zł, zadanie 3.8 – kwota 6.000zł). Szczegółowe informacje na stronie www.bip.barlinek.pl

Warunki konkursu:
- W konkursie mogą uczestniczyć podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.).
- Celem konkursu jest wyłonienie Podmiotu, który przedstawi ofertę gwarantującą wykonanie zleconego zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy, oraz który prowadzi statutową działalność obejmującą swoim zakresem zadanie będące przedmiotem zlecenia.
- Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest złożenie, w oznaczonym terminie i miejscu, oferty na określonym formularzu. Oferty należy składać na druku według wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005r. Nr 264 poz. 2207). Druk dostępny jest w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Barlinku przy ul. Niepodległości 20 lub w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem www.bip.barlinek.pl
- Oferty należy składać w 1 egzemplarzu, w zamkniętej kopercie z napisem „Konkurs na realizację zadania publicznego (numer i nazwa zadania)” w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Barlinku, ul. Niepodległości 20 w terminie do 11.01.2010r. do godz. 9.30. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.01.2010r. o godz. 10.15 w Urzędzie Miejskim (pok. nr 12). Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 29.01.2010r.
- Organizacja, która składa oferty na kilka zadań, powinna złożyć każdą w odrębnej kopercie z kompletem załączników,
- Do oferty na realizację zadania publicznego należy dołączyć w szczególności następujące dokumenty:
1) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
2) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok kalendarzowy (a w przypadku organizacji o krótszym okresie działalności – za okres tej działalności),
3) umowę partnerską lub oświadczenie partnera (tylko w przypadku wskazania w ofercie partnerów biorących udział w realizacji zadania - w pkt V.1.),
4) dokument potwierdzający kwalifikacje osób do prowadzenia szkolenia sportowego – (pkt V.2. oferty),
5) aktualny statut lub inny dokument określający zakres działania Podmiotu.
Wyżej wymienione dokumenty powinny być przedłożone w oryginale lub w postaci kserokopii potwierdzonej „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do reprezentowania organizacji (z datą i podpisem na każdej stronie). Oferta winna być podpisana przez upoważnione osoby zgodnie z KRS, innym rejestrem lub udzielonym pełnomocnictwem.
- Przy rozpatrywaniu ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:
1) formalne:
a) czy oferta została złożona w terminie,
b) czy oferta jest przedstawiona na formularzu wg obowiązującego wzoru,
c) czy do oferty zostały dołączone wymagane załączniki,
d) czy oferta nie jest złożona na kwotę wyższą niż podana w ogłoszeniu o konkursie.
(Oferty złożone po terminie, na nieodpowiednim formularzu oraz złożone na kwotę wyższą niż podana w ogłoszeniu o konkursie zostaną odrzucone).
2) merytoryczne (ocena punktowa - zgodnie z formularzem oceny merytorycznej oferty oraz regulaminem pracy Komisji):
a) ocena możliwości realizacji zadania przez Podmiot składający ofertę – w świetle przedstawionych przez wnioskodawcę dokumentów, potencjał rzeczowy i kadrowy,
b) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
c) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,
d) sposób realizacji dotowanych zadań w poprzednich okresach, ze szczególnym uwzględnieniem terminowości wykonania zadania i rzetelności w zakresie rozliczenia środków otrzymanych na ich realizację,
e) doświadczenie w realizacji podobnych zadań,
f) dotychczasowa współpraca z Gminą Barlinek.
- Komisja oceniająca oferty może uzależnić rozpatrzenie jej od złożenia przez oferenta, w określonym przez Komisję terminie, dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów dotyczących złożonej oferty.
- Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do:
1) unieważnienia konkursu jeżeli postępowanie nie zostanie zakończone wyłonieniem oferty do realizacji,
2) odwołania konkursu na każdym jego etapie bez podawania przyczyny lub przesunięcia terminu składania ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu,
3) zmiany kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferenta. W takim przypadku oferent nie będzie związany warunkami złożonej oferty oraz będzie zobowiązany do złożenia zaktualizowanego kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania lub może wycofać swoją ofertę.
- Po zapoznaniu się z wynikami prac Komisji, decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskają dotację oraz o wysokości dotacji podejmuje Burmistrz Barlinka w formie zarządzenia. Decyzja ta jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
- Istnieje możliwość wyboru kilku oferentów w celu realizacji jednego zadania. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie: wsparcia lub powierzenia wykonania zadania.
- Podmioty składające oferty zostaną pisemnie powiadomione o podjętej decyzji. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego oraz w BIP pod adresem www.bip.barlinek.pl  przez okres 1 miesiąca.
- Podstawą przekazania dotacji jest zawarcie umowy na realizację zadania publicznego pomiędzy Gminą Barlinek a wyłonionym w konkursie Podmiotem. Umowa ta określi również szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
- Rozstrzygnięcie konkursu, podpisanie umów i przekazanie środków finansowych na realizację zadań publicznych nastąpi pod warunkiem podjęcia przez Radę Miejską w Barlinku uchwały budżetowej na 2010r. i przyznania środków finansowych w planowanej wysokości.
- W przypadku realizacji zadania do sprawozdania częściowego i końcowego należy dołączyć kserokopie umów z kadrą szkolącą adresatów zadania.
- Dotacje nie mogą być wykorzystywane na:
1)pokrycie strat i długów, 2) odsetki od kredytów i pożyczek, 3) zakup gruntów, budynków lub lokali, 4) zadania i zakupy inwestycyjne, 5) działalność polityczną, 6) zakup napojów alkoholowych, 7) opłacenie transferu zawodników (dot. zadań z zakresu sportu), 8) wyjazdy zagraniczne, 9) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym i prawnym.
- Informacje dotyczące konkursu można uzyskać pod numerem telefonu 7462 450 lub 7465 540 oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego pod adresem www.bip.barlinek.pl