Załącznik Nr 1
do ZarzÄ…dzenia Nr 87/2008
Burmistrza Barlinka
z dnia 24 czerwca 2008r.
BURMISTRZ BARLINKA
Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003r. Nr 96, poz. 873 z pÃłÅºn. zm.)
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2008r. zadań publicznych
w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu
Zadanie BOK/SW/2008/1.2. Organizowanie szkolenia dzieci i mÅ‚odzieży oraz imprez sportowych w zakresie piÅ‚ki nożnej na terenie wiejskim “ s. Mostkowo.
Wysokość Å›rodkÃłw przeznaczonych na realizacjÄ™ zadania z budżetu Gminy “ 10.000 zÅ‚.
Termin realizacji zadań: od podpisania umowy do końca 2008 roku.
Informacja o wysokoÅ›ci przekazanej dotacji na realizacjÄ™ tego samego rodzaju zadania: w roku 2007- kwota 15.000 zÅ‚; w roku 2008 “ 10.000 zÅ‚.
Warunki konkursu:
- o przyznanie dotacji na realizację ww. zadania mogą ubiegać się:
a) organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
b) osoby prawne i jednostki organizacyjne dziaÅ‚ajÄ…ce na podstawie przepisÃłw o stosunku PaÅ„stwa do KoÅ›cioÅ‚a Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku PaÅ„stwa do innych KoÅ›cioÅ‚Ãłw i zwiÄ…zkÃłw wyznaniowych oraz o gwarancjach wolnoÅ›ci sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmujÄ… prowadzenie dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego,
c) stowarzyszenia jednostek samorzÄ…du terytorialnego,
d) spÃłÅ‚dzielnie socjalne oraz jednostki organizacyjne podlegÅ‚e organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane zwane Podmiotami.
- Celem konkursu jest wyÅ‚onienie Podmiotu, ktÃłry przedstawi najlepszÄ… ofertÄ™ gwarantujÄ…cÄ… wykonanie zleconego zadania na rzecz mieszkaÅ„cÃłw Gminy Barlinek w sposÃłb efektywny, oszczÄ™dny i terminowy, oraz ktÃłry prowadzi statutowÄ… dziaÅ‚alność obejmujÄ…cÄ… swoim zakresem zadanie bÄ™dÄ…ce przedmiotem zlecenia.
- Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest złożenie, w oznaczonym terminie i miejscu, oferty na określonym formularzu. Oferty należy składać na druku według wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005r. Nr 264 poz. 2207). Druk dostępny jest w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Barlinku przy ul. Niepodległości 20 lub w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem www.bip.barlinek.pl .
- Oferty należy składać w 1 egzemplarzu, w zamkniętej kopercie z napisem „Konkurs na realizację zadania publicznego (numer i nazwa zadania)†w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Barlinku, ul. Niepodległości 20 w terminie do 29.07.2008r. do godz. 930. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.07.2008r. o godz. 1000 w Urzędzie Miejskim (pok. nr 12). Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 19.08.2008r.
- Do oferty na realizacjÄ™ zadania publicznego należy doÅ‚Ä…czyć w szczegÃłlnoÅ›ci nastÄ™pujÄ…ce dokumenty:
1) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciÄ…g z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzajÄ…ce status prawny oferenta i umocowanie osÃłb go reprezentujÄ…cych,
2) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok kalendarzowy (a w przypadku organizacji o krÃłtszym okresie dziaÅ‚alnoÅ›ci “ za okres tej dziaÅ‚alnoÅ›ci),
3) umowÄ™ partnerskÄ… lub oÅ›wiadczenie partnera (tylko w przypadku wskazania w ofercie partnerÃłw biorÄ…cych udziaÅ‚ w realizacji zadania - w pkt V.1.),
4) aktualny statut lub inny dokument określający zakres działania Podmiotu.
Wyżej wymienione dokumenty powinny być przedłożone w oryginale lub w postaci kserokopii potwierdzonej „za zgodność z oryginałem†przez osobę uprawnioną do reprezentowania organizacji (z datą i podpisem na każdej stronie). Oferta winna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu uprawnionego zgodnie z KRS, innym rejestrem lub udzielonym pełnomocnictwem.
- Przy rozpatrywaniu ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:
1) formalne:
a) czy oferta została złożona w terminie,
b) czy oferta jest przedstawiona na formularzu wg obowiÄ…zujÄ…cego wzoru,
c) czy do oferty zostały dołączone wymagane załączniki,
d) czy oferta nie jest złożona na kwotę wyższą niż podana w ogłoszeniu o konkursie.
(Oferty złożone po terminie, na nieodpowiednim formularzu oraz złożone na kwotę wyższą niż podana w ogłoszeniu o konkursie zostaną odrzucone).
2) merytoryczne (ocena punktowa - zgodnie z formularzem oceny merytorycznej oferty oraz regulaminem pracy Komisji):
a) ocena możliwoÅ›ci realizacji zadania przez Podmiot skÅ‚adajÄ…cy ofertÄ™ “ w Å›wietle przedstawionych przez wnioskodawcÄ™ dokumentÃłw, potencjaÅ‚ rzeczowy i kadrowy,
b) ocena przedstawionej kalkulacji kosztÃłw realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
c) uwzglÄ™dnienie wysokoÅ›ci Å›rodkÃłw publicznych przeznaczonych na realizacjÄ™ zadania,
d) sposÃłb realizacji dotowanych zadaÅ„ w poprzednich okresach, ze szczegÃłlnym uwzglÄ™dnieniem terminowoÅ›ci wykonania zadania i rzetelnoÅ›ci w zakresie rozliczenia Å›rodkÃłw otrzymanych na ich realizacjÄ™,
e) doświadczenie w realizacji podobnych zadań,
f) dotychczasowa wspÃłÅ‚praca z GminÄ… Barlinek.
- Komisja oceniajÄ…ca oferty może uzależnić rozpatrzenie jej od zÅ‚ożenia przez oferenta, w okreÅ›lonym przez KomisjÄ™ terminie, dodatkowych wyjaÅ›nieÅ„, informacji lub dokumentÃłw dotyczÄ…cych zÅ‚ożonej oferty.
- Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do:
1) unieważnienia konkursu jeżeli postępowanie nie zostanie zakończone wyłonieniem oferty do realizacji,
2) odwołania konkursu bez podawania przyczyny lub przesunięcia terminu składania ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu,
3) zmiany kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferenta. W takim przypadku oferent nie będzie związany warunkami złożonej oferty oraz będzie zobowiązany do złożenia zaktualizowanego kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania lub może wycofać swoją ofertę.
- Po zapoznaniu siÄ™ z wynikami prac Komisji, decyzjÄ™ o wyborze podmiotÃłw, ktÃłre uzyskajÄ… dotacjÄ™ oraz o wysokoÅ›ci dotacji podejmuje Burmistrz Barlinka w formie zarzÄ…dzenia. Decyzja ta jest ostateczna i nie przysÅ‚uguje od niej odwoÅ‚anie.
- Istnieje możliwość wyboru kilku oferentÃłw w celu realizacji jednego zadania. ZÅ‚ożenie oferty nie jest rÃłwnoznaczne z przyznaniem dotacji. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastÄ…pi w trybie: wsparcia lub powierzenia wykonania zadania.
- Podmioty składające oferty zostaną pisemnie powiadomione o podjętej decyzji. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego oraz w BIP pod adresem www.bip.barlinek.pl przez okres 1 miesiąca.
- PodstawÄ… przekazania dotacji jest zawarcie umowy na realizacjÄ™ zadania publicznego pomiÄ™dzy GminÄ… Barlinek a wyÅ‚onionym w konkursie Podmiotem. Umowa ta okreÅ›li rÃłwnież szczegÃłÅ‚owe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
- Dotacje nie mogą być wykorzystywane na:
1)pokrycie strat i dÅ‚ugÃłw, 2) odsetki od kredytÃłw i pożyczek, 3) zakup gruntÃłw, budynkÃłw lub lokali, 4) zadania i zakupy inwestycyjne, 5) dziaÅ‚alność politycznÄ…, 6) zakup napojÃłw alkoholowych, 7) opÅ‚acenie transferu zawodnikÃłw (dot. zadaÅ„ z zakresu sportu), 8) wyjazdy zagraniczne, 9) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym i prawnym.
- Informacje dotyczące konkursu można uzyskać pod numerem telefonu 7462 450 lub 7465 540 oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego pod adresem www.bip.barlinek.pl .
