ZARZĄDZENIE NR 13/2011
Burmistrza Barlinka
z dnia 19 stycznia 2011r.

w sprawie procedury prowadzenia i aktualizacji mapy aktywności - bazy danych organizacji pozarządowych działających na terenie Gminy Barlinek.

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z 2002r. Nr 23, poz. 220; Nr 62, poz. 558; Nr 113, poz. 984; Nr 153, poz. 1271; Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717; Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz. 1055; Nr 116, poz. 1203; z 2005r. Nr 172, poz. 1441; Nr 175, poz. 1457; z 2006r. Nr 17, poz. 128; Nr 181, poz. 1337; z 2007r. Nr 48, poz. 327; Nr 138, poz. 974; Nr 173, poz. 1218; z 2008r. Nr 180, poz. 1111; Nr 223, poz. 1458; z 2009r. Nr 52, poz. 420; Nr 157, poz. 1241; z 2010r. Nr 28, poz. 142; Nr 28, poz. 146; Nr 106, poz. 675; Nr 40, poz. 230) oraz § 7 pkt 2 uchwały Nr LXIV/1074/2010 Rady Miejskiej w Barlinku z dnia 28 października 2010r. w sprawie programu współpracy Gminy Barlinek z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2011, zarządzam, co następuje:

§1. Wprowadza się procedurę prowadzenia i aktualizacji mapy aktywności.

§2. 1. Mapa aktywności jest bazą danych organizacji pozarządowych działających na terenie Gminy Barlinek i zawiera w szczególności następujące elementy:
1) nazwę, status prawny i dane adresowe organizacji,
2) imię i nazwisko przedstawiciela władz organizacji,
3) zakres działalności, doświadczenia i osiągnięcia organizacji.
2. Mapę aktywności organizacji pozarządowych prowadzi się w celu systematycznego dostarczania aktualnej informacji mieszkańcom, organizacjom i innym zainteresowanym podmiotom nt. organizacji pozarządowych działających na terenie Gminy Barlinek.
3. Mapa aktywności wykorzystywana jest do wymiany informacji w ramach prowadzonej współpracy Gminy Barlinek z organizacjami pozarządowymi działającymi na jej terenie.

§3. 1. Mapa aktywności prowadzona jest w formie elektronicznej na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Barlinku www.bip.barlinek.pl , na podstawie informacji dostarczanych przez organizacje pozarządowe w formie pisemnego zgłoszenia.
2. Wpis, wykreślenie lub zmiana danych w mapie aktywności następuje na wniosek organizacji pozarządowej.
3. Do dostarczania i aktualizacji danych o organizacjach pozarządowych stosuje się formularz identyfikacyjny (zgłoszeniowy/ aktualizacyjny), stanowiący załącznik nr 1 do przedmiotowego zarządzenia, dostępny w formie elektronicznej na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Barlinku www.bip.barlinek.pl.
4. Wypełniony formularz identyfikacyjny składa się w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Barlinku lub przesyła się w formie elektronicznej na adres umig@barlinek.pl .
5. Zgłoszenie do mapy aktywności jest dobrowolne i bezpłatne.

§4. 1. Raz w roku formularz identyfikacyjny przesyła się do organizacji pozarządowych figurujących w mapie aktywności z prośbą o podanie zwrotnej informacji o zmianach danych umieszczonych w bazie danych organizacji pozarządowych.
2. Aktualizacja mapy aktywności organizacji pozarządowych dokonywana jest także na bieżąco w przypadku przekazania nowych informacji przez organizacje.
3. Za prowadzenie i aktualizowanie mapy aktywności odpowiada Referat Ogólnoorganizacyjny Urzędu Miejskiego w Barlinku.

§5. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Barlinka.

§6. Traci moc Zarządzenie Nr 31/2005 Burmistrza Miasta i Gminy Barlinek z dnia 23 grudnia 2005r. w sprawie wprowadzenia procedury aktualizacji i wykorzystania mapy aktywności - bazy danych organizacji pozarządowych działających na terenie Miasta i Gminy Barlinek.

§7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.