Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 28/2012
Burmistrza Barlinka
z dnia 9 lutego 2012r.
BURMISTRZ BARLINKA
ogłasza otwarty konkurs ofert
na wsparcie realizacji w 2012r zadań publicznych Gminy Barlinek
w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.
1. Rodzaj zadania.
Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej
2. Numer, nazwa zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację oraz informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju w roku 2011 i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ww. ustawy.
| Nr zadania |
Nazwa zadania |
Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania z budżetu Gminy w 2012 r. |
Informacja o wysokości przekazanej dotacji na realizację tego samego rodzaju zadań w 2011 r. |
| BOK/2012/3.3. |
Organizowanie szkolenia sportowego oraz organizowanie lub uczestniczenie we współzawodnictwie sportowym lub organizowanie imprez sportowych w zakresie piłki nożnej w szczególności na terenie wiejskim. |
42.000 zł |
52.000 zł |
| BOK/2012/3.4. |
Organizowanie szkolenia sportowego oraz organizowanie lub uczestniczenie we współzawodnictwie sportowym lub organizowanie imprez sportowych w zakresie sportów walk. |
3.000 zł |
0 zł |
Szczegółowe informacje o zrealizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju w roku 2011, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych na ich realizację dostępne na stronie www.bip.barlinek.pl.
Warunki konkursu:
3. Zasady przyznawania dotacji.
• Postępowanie konkursowe prowadzone będzie zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą” oraz rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6 poz. 25).
• Przedmiotem konkursu jest wsparcie realizacji zadań należących do sfery zadań publicznych określonych w ustawie, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
• W konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, prowadzące statutową działalność pożytku publicznego w dziedzinie objętej konkursem.
• Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Warunkiem przyznania podmiotowi dotacji jest wybranie jego oferty w postępowaniu konkursowym oraz zawarcie umowy na realizację zadania publicznego.
• Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana w ofercie, w takim przypadku istnieje możliwość zmiany przez oferenta zakresu rzeczowego i finansowego zadania i wtedy konieczne jest dostarczenie zaktualizowanego opisu poszczególnych działań, harmonogramu lub kosztorysu realizacji zadania, stosownie do proponowanej kwoty dotacji lub oferent może wycofać swoją ofertę. Niedostarczenie powyższych dokumentów, w wyznaczonym oferentowi terminie, będzie oznaczało rezygnację z jego udziału w dalszym postępowaniu konkursowym.
4. Termin i miejsce składania ofert.
• Oferty należy składać w 1 egzemplarzu, w zamkniętej kopercie z napisem „Konkurs na realizację zadania publicznego (numer lub nazwa zadania)” w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Barlinku, ul. Niepodległości 20 w terminie do dnia 5 marca 2012r. do godz. 16.00 (liczy się data wpływu do Urzędu Miejskiego w Barlinku). Oferty, które wpłyną po terminie, zostaną odrzucone.
• Oferty należy składać na druku według wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6 poz. 25). Druk dostępny jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Barlinku pod adresem www.bip.barlinek.pl.
• Oferta powinna być podpisana przez osobę/-y uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta/-ów.
• Do oferty należy dołączyć:
1) kopię aktualnego odpisu (zgodnego ze stanem faktycznym i prawnym) z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji - dokumenty potwierdzające status prawny oferenta,
2) dokument potwierdzający kwalifikacje osób do prowadzenia szkolenia sportowego – (pkt V.1. oferty),
3) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów),
4) oświadczenie oferenta o nieubieganiu się o środki finansowe z innych źródeł Gminy Barlinek na to samo zadanie realizowane w bieżącym roku, podpisane przez osobę/-y uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta (dostępne na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Barlinku pod adresem www.bip.barlinek.pl).
W przypadku składania kserokopii dokumentów, każda strona powinna być potwierdzona „za zgodność z oryginałem” przez uprawnioną osobę.
• Podmiot, który składa oferty na kilka zadań, powinien złożyć każdą w odrębnej kopercie z kompletem załączników.
5. Terminy i warunki realizacji zadania
• Termin realizacji zadania: w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2012r.
• Podstawą przekazania dotacji jest zawarcie umowy na realizację zadania publicznego pomiędzy Gminą Barlinek a wyłonionym w konkursie podmiotem. Umowa ta określi również szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
• Dotacje nie mogą być wykorzystywane na:
1) pokrycie strat i długów,
2) odsetki od kredytów i pożyczek,
3) zakup gruntów, budynków lub lokali,
4) działalność polityczną,
5) zakup napojów alkoholowych,
6) opłacenie transferu zawodników (dot. zadań z zakresu sportu),
7) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym i prawnym,
8) wynagrodzenia ze stosunku pracy.
6. Tryb, kryteria i termin wyboru ofert.
• Oferty opiniowane będą przez komisję konkursową powołaną przez Burmistrza Barlinka. Tryb pracy komisji określa regulamin ustalony zarządzeniem Burmistrza Barlinka Nr 9/2012 z dnia 12 stycznia 2012r. (dostępny na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Barlinku pod adresem www.bip.barlinek.pl).
• Komisja oceniająca oferty może żądać złożenia przez oferenta, w określonym przez komisję terminie, wyjaśnień, informacji lub dokumentów dotyczących złożonej oferty.
• Decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskają dotację oraz o wysokości dotacji podejmuje Burmistrz Barlinka w formie zarządzenia. Decyzja ta jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
• Istnieje możliwość wyboru kilku ofert w celu realizacji jednego zadania.
• Przy rozpatrywaniu ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:
1) formalne, w szczególności:
a) czy oferta została złożona przez podmiot uprawniony (określony w pkt 3),
b) czy oferta została złożona w terminie i miejscu (określonym w pkt. 4),
c) czy oferta jest przedstawiona na formularzu wg obowiązującego wzoru (określonego w pkt. 4),
d) czy do oferty zostały dołączone wymagane załączniki (określone w pkt. 4),
• Oferty, które nie zostaną złożone w wyznaczonym terminie i miejscu lub na wymaganym formularzu oraz złożone przez podmiot nieuprawniony do ubiegania się o dotację zostaną odrzucone. Pozostałe braki formalne mogą zostać uzupełnione, w terminie określonym przez komisję konkursową. Oferty posiadające braki formalne po upływie terminu na ich uzupełnienie oraz uzupełnione po wskazanym terminie – zostaną odrzucone.
2) merytoryczne (ocena punktowa - zgodnie z formularzem oceny merytorycznej oferty określonym w regulaminie pracy komisji):
a) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
b) ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy,
c) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadanie publiczne,
d) w przypadku, o którym mowa w art. 5 ust. 4 pkt 2 ustawy, uwzględnienie planowanego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
e) uwzględnienie planowanego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków,
f) uwzględnienie analizy i oceny realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
g) doświadczenie w realizacji podobnych zadań,
h) dotychczasowa współpraca z Gminą Barlinek.
• Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 23 marca 2012r.
• Wyniki konkursu zostaną opublikowane: w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Barlinku pod adresem www.bip.barlinek.pl, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Barlinku oraz na stronie internetowej organu administracji publicznej pod adresem www.burmistrz.barlinek.pl
7. Informacje dodatkowe:
• Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu.
• Burmistrz Barlinka może unieważnić konkurs, jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty,
2) żadna z ofert nie spełniała wymogów zawartych w ogłoszeniu.
• Dodatkowe informacje dotyczące konkursu można uzyskać w Referacie Ogólnoorganizacyjnym Urzędu Miejskiego w Barlinku (Biuro Obsługi Interesanta), osoba do kontaktu: Izabela Salamandra, numer telefonu (95) 7465 540 lub (95) 7462450.
