Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.
Barlinek, 09.05.2014 r.
Dotyczy: projektu pn.: „Promocja bioróżnorodności w Gminie Barlinek” realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-RPZP.04.05.01-32-011/11-00
Ogłoszenie o zamiarze udzielenia zamówienia
Zapytanie ofertowe nr ROSK.V.272.1.2014/6.2014
Gmina Barlinek zaprasza do złożenia oferty na wynajem pomieszczeń i obsługi spotkań (w tym również catering) w ramach realizacji projektu „Promocja bioróżnorodności w Gminie Barlinek”.
Zadanie jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013
Zamawiający: Gmina Barlinek, ul. Niepodległości 20 74-320 Barlinek
Osoba do kontaktu: Katarzyna Budzeń
I. Nazwa zamówienia: wynajem pomieszczeń i obsługi spotkań ( w tym również catering)
Zadanie nr Wydatek nr zgodnie z poniższą tabelą
II. Opis przedmiotu zamówienia.
Wynajem pomieszczeń i obsługi spotkań wg poniższego harmonogramu:
| Rodzaj (charakter) spotkania |
Wymagania techniczne |
Termin |
|
Wynajęcie sali na warsztaty
Zadanie nr 2
Wydatek 3
|
Sala wykładowa dla minimum 20 słuchaczy + osoby prowadzące; wyposażona w sprzęt multimedialny: projektor, ekran oraz nagłośnienie
Sala z możliwością obsługi cateringowej. |
26.08.2014
godz. 16:00 – 20:00
10.01.2015
godz. 10:00 – 15:00 |
|
Wynajęcie sali na wystawę
Zadanie nr 2
Wydatek 6
|
Sala wyposażona w system wystawowy oświetlenie, umożliwiająca prezentację prac fotograficznych
w okresie ok. 1 miesiąca od wernisażu
Sala minimum na 40 osób |
Rozpoczęcie wystaw:
05.06.2014
07.11.2014
21.03.2015 |
|
Wynajęcie sali na szkolenie liderów
Zadanie nr 7
Wydatek 1
|
Sala dla minimum 15 słuchaczy + wykładowcy, wyposażona w sprzęt multimedialny: projektor, ekran oraz nagłośnienie, WI-FI, tablica flipchard.
Możliwość wyświetlania slajdów przy świetle dziennym
Sala z możliwością obsługi cateringowej.
Udostępnienie na 2 dni przez 8 godz. |
04 -05.10.2014
Godz. 10:00-18:00 |
|
Wyżywienie i napoje (catering) podczas warsztatów w dniach:
26.08.2014, 10.01.2015
Zadanie nr 2
Wydatek 2
|
Usługa powinna obejmować: napoje zimne i ciepłe w tym herbata, kawa i woda mineralna, obiad 2 dania (zupa i drugie danie), podwieczorek (na słodko lub owoce)
Ilość osób: 20 x 2 dni |
26.08.2014
10.01.2015 |
|
Poczęstunek (catering) na wernisaż w dniach:
05.06.2014,
07.11.2014,
21.03.2015
Zadanie nr 2
Wydatek 11
|
Usługa powinna obejmować: napoje zimne i ciepłe w tym herbata, kawa i woda mineralna, podwieczorek (poczęstunek na słodko)
Ilość osób: 40 osób x 3 dni |
Rozpoczęcie wystaw:
05.06.2014
07.11.2014
21.03.2015 |
|
Poczęstunek (catering) podczas szkolenia liderów ochrony przyrody
W dniach
04-05.10.2014
Zadanie nr 7
Wydatek 3
|
Usługa powinna obejmować: napoje zimne i ciepłe w tym kawa, herbata i woda mineralna, poczęstunek na ciepło
Ilość osób: 15 x 2 dni |
04 -05.10.2014 |
III. Opis warunków udziału w postepowaniu - Wymagania stawiane potencjalnym wykonawcom (jeśli dotyczy) ……………………………………………………………………………………...
IV. Wykaz dokumentów oraz oświadczeń niezbędnych do złożenia wraz z ofertą (jeśli dotyczy)
1. Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych,
2. ……
V. Termin wykonania zamówienia: terminy z tabeli powyżej (pkt II – opis przedmiotu zamówienia)
VI. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach licząc od terminu składania ofert.
VII. Sposób i termin składania ofert:
Oryginał oferty powinien być dostarczony na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego osobiście/pocztą na adres Gmina Barlinek ul. Niepodległości 20 74-320 Barlinek
do dnia 19.05.2014 r. do godz.12:00 za spełnienie terminu składania ofert Zamawiający uznaje również dostarczenie kopii oferty drogą elektroniczną na adres e-mail: promocja@barlinek.pl lub faksem pod numer 95 74 61 704 i późniejsze dostarczenie oryginału oferty osobiście/pocztą na adres: Gmina Barlinek ul. Niepodległości 20 74-320 Barlinek
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.05.2014 r godz.12:15 w Gminie Barlinek ul. Niepodległości 20 74-320 Barlinek
VIII. Termin płatności: 14 dni liczone od dnia wpływu faktury na adres Gminy Barlinek.
IX. Kryteria wyboru ofert: najkorzystniejsza cena
| Nazwa dokumentu: | Ogłoszenie o zamiarze udzielenia zamówienia.Zapytanie ofertowe na wynajem pomieszczeń i obsługę spotkań |
| Skrócony opis: | Ogłoszenie o zamiarze udzielenia zamówienia.Zapytanie ofertowe na wynajem pomieszczeń i obsługę spotkań |
| Podmiot udostępniający: | Urząd Miejski w Barlinku |
| Osoba, która wytworzyła informację: | Katarzyna Budzeń |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Katarzyna Budzeń |
| Osoba, która wprowadzała dane: | Administrator |
| Data wytworzenia informacji: | 2014-05-12 12:18:48 |
| Data udostępnienia informacji: | 2014-05-12 12:18:48 |
| Data ostatniej aktualizacji: | 2014-05-12 12:44:02 |
2014-05-12 12:38:16 - Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego (doc) (199.00 kB)
