Konkurs ofert na wyłączność handlowo-gastronomiczną podczas imprezy plenerowej „Dni Barlinka 2012”

Barlinek, dnia 26.04. 2012 r.

          Barlinecki Ośrodek Kultury ogłasza konkurs ofert na wyłączność handlowo-gastronomiczną podczas festynu z okazji „Dni Barlinka” w dniach 23 – 24 czerwca 2012 roku.

Impreza odbędzie się na placu przy ZSP nr 2, ul. Jeziorna 8.

Oczekiwania wobec wykonawcy :
1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania odpowiednich pozwoleń na prowadzenie tego typu działalności oraz pozwolenia na sprzedaż piwa w trakcie imprezy w terminie 23-24 czerwca, w godz. 10.00- 22.00.
Dystrybucja piwa w kubkach plastikowych o poj. nie mniejszej niż 0,4 l.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojego sprzętu podczas trwania festynu (zwłaszcza w nocy), i dbania o porządek w bezpośrednim sąsiedztwie swoich stoisk.
3. Wykonawca powinien zabezpieczyć na miejscu imprezy:
- namiot dla Vipów 10mX20m;
- minimum 16 kompletów stołów i ławek;
- namiot o wym. co najmniej 5m x 5m (dobrej jakości, z podłogą i oświetleniem, zamykany, przeznaczony na garderobę dla artystów występujących na scenie podczas imprezy), ustawiony w pobliżu sceny.

Oferta powinna zawierać:
          1. Nazwę firmy, adres, NIP, telefon;
          2. Wartość oferty;
          3. Rodzaj asortymentu;
          4. Ilość stanowisk handlowych i gastronomicznych;
          5. Ilość miejsc siedzących pod parasolami;
          6. Ewentualne bonusy dla Organizatora;
          7. Oświadczenia o:
- posiadaniu przez Wykonawcę stosownych uprawnień do prowadzenia
działalności handlowo-gastronomicznej zgodnie z wymogami ustawowymi( Ustawa O bezpieczeństwie imprez masowych, Dz.U. Nr 62 , poz.504, Art.8a ust.1; oraz Ustawa O wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, Dz.U. z 2007r., Nr 70, poz 473 z późn. zm.)
- posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniu przez Wykonawcę potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do obsługi imprezy.

Minimalna kwota za wyłączność na kompleksową obsługę handlowo-gastronomiczną wynosi 15.000 zł. brutto.
Zadeklarowaną kwotę należy wpłacić przelewem na konto BOK w sposób następujący: na trzy tygodnie przed imprezą 40% należności, pozostałe 60 % do dnia 15 czerwca 2012 r.

Oferty należy składać pocztą lub osobiście, w sekretariacie Barlineckiego Ośrodka Kultury ul. Podwale 9, do dnia 15 maja br., do godz. 11.00, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Dni Barlinka” - wyłączność handlowo-gastronomiczna”.

          Rozstrzygnięcie konkursu ofert i negocjacje, w wypadku identycznych ofert w zakresie opłaty za wyłączną dzierżawę terenu na kompleksową obsługę handlowo-gastronomiczną podczas „Dni Barlinka 2012”, odbędą się w dniu 15 maja 2012 r. o godz. 11.30 w Barlineckim Ośrodku Kultury, ul. Podwale 9.
Organizator zastrzega sobie prawo odstąpienia od wyboru oferenta bez podania przyczyn.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu ofert bez podania przyczyn.
Organizator zastrzega sobie prawo do promocji innych firm oraz reklamy firm nie związanych z gastronomią i handlem podczas festynu.

RAMOWY PROGRAM „DNI BARLINKA”
23 – 24 CZERWCA 2012 ROKU

Sobota 23.06
16.00 Konkurs Wianków 
           Wielkie gotowanie z mistrzem kuchni Robertem Sową
17.00 Septet Band - koncert
19.00 Koronacja Królowej Puszczy Barlineckiej
           - puszczanie wianków na wodzie
20.00 BONEY M. – Wieczór Gwiazd
21.30 Guitars Shopping Jacek Wójcicki – Wieczór Gwiazd
23.00 - 1.00 DJ Night - Baw się razem z nami

Niedziela 24.06
14.00 FELLING DANCE GROUP – vice- mistrzowie Polski w tańcu disco
14.35 Fabryka Tańca Barlinek
15.00 Bajka dla Dzieci oraz animacje
17.00 Kabaret - Grzegorz Halama
18.00 Covery Band – przeboje dekad
19.00 Ewelina Kordy Band - koncert
20.00 Koncert zespołu „Pół butelki ketchupu”