Dyrektor Gimnazjum dla Dorosłych
w Barlinku
ogłasza nabór na stanowisko
sekretarki szkolnej – referenta
w wymiarze ½ etatu
I. Kandydaci przystępujący do naboru winni spełnić przewidziane prawem wymagania określone w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458 ).
II. Wymagania związane ze stanowiskiem.
1. Wymagania niezbędne:
• wykształcenie co najmniej średnie,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• znajomość podstawowych przepisów prawa oświatowego
2. Wymagania dodatkowe:
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych: telefon, faks, komputer, kserokopiarka,
• znajomość i obsługa programów komputerowych: Microsoft Office - Word, Excel, Power Point,
• łatwość nawiązywania kontaktów z młodzieżą w wieku szkolnym,
• kreatywność, samodzielność, dobra organizacja pracy, dyspozycyjność, rzetelność.
• mile widziane doświadczenie na w/w stanowisku
II. Zakres obowiązków wykonywanych w/w stanowisku:
1. Kancelaria ogólna
• prowadzenie zasobów kancelaryjnych,
• przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji, a w razie potrzeby kierowanie do właściwych osób wg kompetencji,
• prowadzenie teczek osobowych i spraw kadrowych nauczycieli i pracowników niepedagogicznych,
• sporządzanie wykazów nieobecności pracowników szkoły,
• prowadzenie ewidencji: zwolnień lekarskich pracowników, delegacji służbowych, urlopów pracowników,
• wprowadzanie danych potrzebnych do Systemu Informacji Oświatowej szkoły przesyłanie plików do gminy,,
• opracowywanie sprawozdań dotyczących placówki wynikających z odrębnych przepisów
• wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora szkoły.
2. Prowadzenie spraw uczniowskich
• wydawanie i aktualizowanie legitymacji uczniowskich, zaświadczeń i odpisów, prowadzenie ich ewidencji,
• prowadzenie księgi uczniów i absolwentów,
• zakładanie i archiwizowanie arkuszy ocen,
• prowadzenie rejestru przyjęć do klasy I,
• prowadzenie dokumentacji wypadków uczniów w szkole,
• załatwianie spraw związanych z przyjęciem uczniów do szkoły i ich przejściem do innej placówki,
• prowadzenie innej dokumentacji związanej z procesem dydaktyczno – wychowawczym zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dyspozycjami dyrektora i władz nadrzędnych.
III. Oferty kandydatów powinny zawierać:
• list motywacyjny + CV,
• kwestionariusz osobowy,
• kserokopie świadectw pracy i zaświadczenia o ukończonych kursach,
• kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
• referencje,
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie.
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych – Dz. U. Nr 133, poz. 883).
IV. Oferty wraz z dokumentami i nr telefonu kontaktowego należy składać osobiście w zaklejonej kopercie w sekretariacie Gimnazjum dla Dorosłych, ul. Św. Bonifacego 36 w terminie do 13. 02. 2012 r. Aplikacje, które wpłyną do szkoły po określonym terminie nie będą rozpatrywane.
V. O terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci zostaną powiadomieni odrębnym pismem/ telefonicznie.
VI. Informacje w zakresie ogłoszonego naboru można uzyskać u Dyrektora Szkoły.
Dyrektor Szkoły
mgr Franciszek Snacki
