Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 11/2011
Burmistrza Barlinka
z dnia 19 stycznia 2011r.

BURMISTRZ BARLINKA
Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536)

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2011r. zadań publicznych

Przedmiotem konkursu jest wsparcie wykonania zadań publicznych, wraz z udzieleniem dotacji na ich dofinansowanie:

1) w zakresie nauki, edukacji, oświaty i wychowania:
Zadanie: ROś/AS/2011/1.1. „Wzbogacanie form działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej szkół i placówek poprzez oddziaływanie, informowanie i propagowanie idei społecznego wsparcia szkół i placówek”.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania z budżetu Gminy - 3.000zł.
Opis zadania: Aktywizacja społeczeństwa na rzecz funkcjonowania szkół i placówek oświatowych.
Współpraca i wymiana doświadczeń z innymi miastami w kraju i za granicą, organizacjami i placówkami działającymi na rzecz szkół i placówek. Organizacja narad, konferencji i seminariów. Organizacja sympozjum, warsztatów dla nauczycieli o problemach dzieci, młodzieży, ich rodziców i wychowawców. Wykłady specjalistów z Wojewódzkich Ośrodków Metodycznych i PPP wzbogacające pracę pedagogów. Spotkania z autorytetami z kraju i z zagranicy pozwalające skuteczniej reagować na problemy i zjawiska agresji w szkole, w domu i środowisku. Organizacja konkursów (plastycznych, wiedzy ekologicznej, ochrony środowiska, dotyczących historii dawnej i współczesnej miasta i regionu).

2) w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej:

Zadanie: BOK/BL/2011/2.1. „Upowszechnianie kultury ludowej oraz podejmowanie przedsięwzięć umacniających poczucie tożsamości i różnorodności kulturowej i integracji społecznej”.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania z budżetu Gminy - 10.000zł.
Opis zadania: organizacja dwóch imprez nawiązujących do tradycji ludowej na terenach wiejskich, połączonych z warsztatami artystycznymi; organizacja imprezy nawiązującej do tradycji sobótkowej podczas Dni Barlinka oraz przeprowadzenie warsztatów artystycznych dla kobiet wiejskich; udział w korowodzie Królowej Puszczy Barlineckiej podczas Dni Barlinka oraz udział w wyborach Królowej Spiżarni i Króla Nalewek podczas Pożegnania Lata – poprzez przygotowanie potraw i wytypowanie kandydatek i kandydatów do konkursu.

Zadanie: BOK/BL/2011/2.2. „Upowszechnianie kultury, tradycji i tożsamości narodowej w szczególności poprzez śpiew”.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania z budżetu Gminy - 10.000zł.
Opis zadania: zorganizowanie dwóch koncertów z udziałem różnych zespołów i solistów z terenu naszej oraz pobliskich gmin:
1) pierwszy z okazji święta 1 Maja 2011– z równoczesnym festynem rodzinnym na Rynku Miejskim oraz pokazami rzemiosła artystycznego,
2) drugi w dniu 27 sierpnia 2011– z równoczesnym festynem „Pożegnanie Lata” oraz wyborami Królowej Spiżarni i Króla Nalewek.

Informacja o wysokości przekazanej dotacji na realizację tego samego rodzaju zadań w roku 2010: (zadanie 1.1. - kwota 3.000 zł; zadanie 2.1. - kwota 12.000 zł; zadanie 2.2 – nie zlecano)
Szczegółowe informacje na stronie www.bip.barlinek.pl

Warunki konkursu:
- Postępowanie konkursowe prowadzone będzie zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536).
- W konkursie mogą uczestniczyć podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536), które:
a) prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
b) w wyznaczonym terminie i miejscu złożą oferty na określonym formularzu.
- Oferty należy składać na druku według wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6 poz. 25). Druk dostępny jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Barlinku pod adresem www.bip.barlinek.pl
- Oferty należy składać w 1 egzemplarzu, w zamkniętej kopercie z napisem „Konkurs na realizację zadania publicznego (numer lub nazwa zadania)” w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Barlinku, ul. Niepodległości 20 w terminie do dnia 9 lutego 2011r. do godz. 15.00 (liczy się data wpływu do Urzędu Miejskiego w Barlinku). Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.
- Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 10.03.2011r.
- Organizacja, która składa oferty na kilka zadań, powinna złożyć każdą w odrębnej kopercie z kompletem załączników.
- Do oferty na realizację zadania publicznego należy dołączyć w szczególności następujące dokumenty:
1) kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestry lub ewidencji - dokumenty potwierdzające status prawny oferenta,
2) aktualny statut lub inny dokument określający zakres działania oferenta,
3) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów).
W przypadku składania kserokopii ww. dokumentów, powinny one być potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do reprezentowania organizacji. Oferta winna być podpisana przez upoważnione osoby zgodnie z KRS, innym rejestrem lub udzielonym pełnomocnictwem.
- Przy rozpatrywaniu ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:
1) formalne:
a) czy oferta została złożona przez podmiot uprawniony do jej złożenia, zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, którego działalność statutowa jest zgodna z zakresem zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu,
b) czy oferta została złożona w terminie,
c) czy oferta jest przedstawiona na formularzu wg obowiązującego wzoru,
d) czy do oferty zostały dołączone wymagane załączniki.
(Oferty, które nie zostaną złożone w wyznaczonym terminie lub na wymaganym formularzu oraz złożone przez podmiot nieuprawniony do ubiegania się o dotację zostaną odrzucone).
1) merytoryczne (ocena punktowa - zgodnie z formularzem oceny merytorycznej oferty określonym w regulaminie pracy komisji):
a) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
b) ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3,
c) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadanie publiczne,
d) w przypadku, o którym mowa w art. 5 ust. 4 pkt 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, uwzględnienie planowanego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
e) uwzględnienie planowanego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków,
f) uwzględnienie analizy i oceny realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
g) doświadczenie w realizacji podobnych zadań,
h) dotychczasowa współpraca z Gminą Barlinek.
- Oferty opiniowane będą przez komisję konkursową powołaną przez Burmistrza Barlinka. Tryb pracy komisji określa regulamin ustalony zarządzeniem Burmistrza Barlinka.
- Komisja oceniająca oferty może żądać złożenia przez oferenta, w określonym przez komisję terminie, wyjaśnień, informacji lub dokumentów dotyczących złożonej oferty.
- Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do:
1) przesunięcia terminu składania ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu,
2) zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferenta, w takim przypadku konieczne jest dostarczenie przez oferenta zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania i zaktualizowanego kosztorysu, stosownie do proponowanej kwoty dotacji. Niedostarczenie powyższych dokumentów, w wyznaczonym oferentowi terminie, będzie oznaczało rezygnację z jego udziału w dalszym postępowaniu konkursowym.
- Decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskają dotację oraz o wysokości dotacji podejmuje Burmistrz Barlinka w formie zarządzenia. Decyzja ta jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
- Istnieje możliwość wyboru kilku oferentów w celu realizacji jednego zadania. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
- Oferenci zostaną pisemnie powiadomieni o rozstrzygnięciu konkursu. Wyniki konkursu zostaną opublikowane: w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Barlinku pod adresem www.bip.barlinek.pl ,na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Barlinku, na stronie internetowej organu administracji publicznej.
- Podstawą przekazania dotacji jest zawarcie umowy na realizację zadania publicznego pomiędzy Gminą Barlinek a wyłonionym w konkursie Podmiotem. Umowa ta określi również szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
- Podmiot realizujący zadanie publiczne do sprawozdania częściowego i końcowego powinien dołączyć kserokopie umów z kadrą szkolącą adresatów zadania.
- Dotacje nie mogą być wykorzystywane na:
1)pokrycie strat i długów, 2) odsetki od kredytów i pożyczek, 3) zakup gruntów, budynków lub lokali, 4) działalność polityczną, 5) zakup napojów alkoholowych, 6) opłacenie transferu zawodników (dot. zadań z zakresu sportu), 7) wyjazdy zagraniczne, 8) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym i prawnym, 9) wynagrodzenie ze stosunku pracy.
- Dodatkowe informacje dotyczące konkursu można uzyskać pod numerem telefonu (95) 7465 540 oraz w BOI Referatu Ogólnoorganizacyjnego Urzędu Miejskiego w Barlinku.