Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 205/2009
Burmistrza Barlinka
z dnia 3 grudnia 2009r.

BURMISTRZ BARLINKA
Na podstawie art. 25 i 28 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej
(tekst jednolity Dz. U. z 2008r. Nr 115, poz. 728 ze zm.)
ogłasza otwarty konkurs ofert
na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej dla ludzi starszych

Zadanie: OPS/AS/2010/1 Realizacja programów służących aktywizacji i integracji społecznej osób w podeszłym wieku.
Kwota przeznaczona na realizację zadania z budżetu Gminy wynosi: 12.600 zł.
Opis zadania: stworzenie warunków samorealizacji osób starszych poprzez: promocję zdrowego stylu życia; organizację czasu wolnego i usprawnianie fizyczne i umysłowe; prowadzenie kół zainteresowań oraz zespołu śpiewaczego „Barliniacy”, organizacja wypoczynku – wycieczki, pikniki; uczestniczenie w targach, wystawach i konkursach tematycznych.
- Termin realizacji zadania: 2010 rok.
- Informacja o wysokości przekazanej dotacji na realizację tego samego rodzaju zadań w roku 2008: kwota 12.300 zł. Informacja o wysokości przekazanej dotacji na realizację tego samego rodzaju zadań w roku 2009: kwota 12.600 zł. Szczegółowe informacje na stronie www.bip.barlinek.pl
- W konkursie mogą uczestniczyć podmioty uprawnione wymienione w art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (tekst jednolity Dz. U. z 2008r. Nr 115, poz. 728 ze zm.).
- Celem konkursu jest wyłonienie podmiotu uprawnionego, który przedstawi ofertę gwarantującą wykonanie zleconego zadania na rzecz mieszkańców Gminy Barlinek w sposób efektywny, oszczędny i terminowy, oraz który prowadzi statutową działalność obejmującą swoim zakresem zadanie będące przedmiotem zlecenia.
- Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest złożenie, w oznaczonym terminie i miejscu, oferty na określonym formularzu wraz z kompletem wymaganych załączników.
- Oferty należy składać na druku według wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 8 marca 2005r. w sprawie wzoru oferty podmiotu uprawnionego (Dz. U. z 2005r. Nr 44 poz. 427). Druk dostępny jest w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Barlinku przy ul. Niepodległości 20 (parter) lub w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem www.bip.barlinek.pl
- Oferty należy składać w 1 egzemplarzu, w zamkniętej kopercie z napisem „Konkurs na realizację zadania publicznego (nazwa i numer zadania)” w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Barlinku, ul. Niepodległości 20 w terminie do 11.01.2010r. do godz. 9.30. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.01.2010r. o godz. 10.00 w Urzędzie Miejskim (pok. nr 12). Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 29.01.2010r.
- Do oferty na realizację zadania publicznego należy dołączyć w szczególności następujące dokumenty:
a) aktualny odpis z rejestru lub ewidencji dot. statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności (ważny do 3 miesięcy od daty uzyskania),
b) sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności Podmiotu za ostatni rok kalendarzowy (a w przypadku organizacji o krótszym okresie działalności – za okres tej działalności),
c) statut podmiotu uprawnionego.
Wyżej wymienione dokumenty powinny być przedłożone w oryginale lub w postaci kserokopii potwierdzonej „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do reprezentowania organizacji (z datą i podpisem). Oferta winna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu uprawnionego zgodnie z KRS, innym rejestrem lub udzielonym pełnomocnictwem.
- Przy rozpatrywaniu ofert Komisja uwzględnia w szczególności kryteria:
1) formalne:
a) czy oferta została złożona w terminie,
b) czy oferta jest przedstawiona na formularzu wg obowiązującego wzoru,
c) czy do oferty zostały dołączone wymagane załączniki.
(Oferty niezłożone w terminie i na odpowiednim formularzu oraz bez wymaganych załączników, pozostaną bez rozpatrzenia).
2) merytoryczne(ocena punktowa - zgodnie z formularzem oceny merytorycznej oferty oraz regulaminem pracy Komisji):
a) możliwość realizacji zadania przez podmiot uprawniony składający ofertę – w świetle przedstawionych przez wnioskodawcę dokumentów, potencjał rzeczowy i kadrowy,
b) zadeklarowaną przez podmiot uprawniony jakość działania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot uprawniony ma realizować zadanie,
c) przedstawioną we wniosku kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w relacji do zakresu rzeczowego zadania,
d) zadeklarowany udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania,
e) analizę i ocenę realizacji zadań zleconych podmiotowi uprawnionemu w okresie poprzednim, rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
f) wysokość dotacji, która jest przeznaczona na realizację zadania,
g) dotychczasową współpracę z Gminą Barlinek.
- Komisja oceniająca oferty może uzależnić rozpatrzenie jej od złożenia przez oferenta, w określonym przez Komisję terminie, dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów dotyczących złożonej oferty.
- Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do:
a) unieważnienia konkursu jeżeli postępowanie nie zostanie zakończone wyłonieniem oferty do realizacji,
b) odwołania konkursu na każdym jego etapie bez podawania przyczyny lub przesunięcia terminu składania ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu,
c) zmiany kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferenta. W takim przypadku oferent nie będzie związany warunkami złożonej oferty oraz będzie zobowiązany do złożenia zaktualizowanego kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania.
- Po zapoznaniu się z wynikami prac Komisji, decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskają dotację oraz o wysokości dotacji podejmuje Burmistrz Barlinka w formie zarządzenia. Decyzja ta jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
- Istnieje możliwość wyboru kilku oferentów w celu realizacji jednego zadania. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie: wsparcia lub powierzenia wykonania zadania.
- Podmioty składające oferty zostaną pisemnie powiadomione o podjętej decyzji. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego oraz w BIP pod adresem www.bip.barlinek.pl  przez okres 1 miesiąca.
- Podstawą przekazania dotacji jest zawarcie umowy o zleceniu zadania i udzieleniu dotacji na jego realizację pomiędzy Gminą Barlinek a wyłonionym w konkursie Podmiotem. Umowa ta określi również szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
- Rozstrzygnięcie konkursu, podpisanie umów i przekazanie środków finansowych na realizację zadań publicznych nastąpi pod warunkiem podjęcia przez Radę Miejską w Barlinku uchwały budżetowej na 2010r. i przyznania środków finansowych w planowanej wysokości.
- Dotacje nie mogą być wykorzystywane na:
1)pokrycie strat i długów, 2) odsetki od kredytów i pożyczek, 3) zakup gruntów, budynków lub lokali, 4) zadania i zakupy inwestycyjne, 5) działalność polityczną, 6) zakup napojów alkoholowych, 7) wyjazdy zagraniczne, 8) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym i prawnym.
- Informacje dotyczące konkursu można uzyskać pod numerem telefonu 7462 450 lub 7465 540 oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Barlinku pod adresem www.bip.barlinek.pl