Załącznik Nr 1
do ZarzÄ…dzenia Nr 75/2009
Burmistrza Barlinka
z dnia 21 kwietnia 2009r.
BURMISTRZ BARLINKA
Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2009r. zadania publicznego
w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji oraz podtrzymywania tradycji narodowej, pielÄ™gnowania polskoÅ›ci, rozwoju Å›wiadomoÅ›ci narodowej, obywatelskiej i kulturowej:
Zadanie: BOK/BL/2009/2.5. „Wspieranie i organizowanie koncertów filharmonicznych”.
Wysokość Å›rodków przeznaczonych na realizacjÄ™ zadania z budżetu Gminy - 10.000zÅ‚.
Opis zadania: organizacja dwóch koncertów: 1) Koncert poÅ›wiÄ™cony pamiÄ™ci Papieża Jana PawÅ‚a II; 2) Koncert z okazji Narodowego ÅšwiÄ™ta Odzyskania NiepodlegÅ‚oÅ›ci – 11 Listopada. Realizacja koncertów – bezpÅ‚atna dla publicznoÅ›ci.
Termin realizacji zadań: 2009 rok.
Informacja o wysokoÅ›ci przekazanej dotacji na zrealizowane zadania tego samego rodzaju w roku 2008: na zadanie „Wspieranie i organizowanie koncertów muzyki kameralnej” - kwota 3.000zÅ‚; SzczegóÅ‚owe informacje na stronie www.bip.barlinek.pl.
Warunki konkursu:
Ż‚‚ W konkursie mogÄ… uczestniczyć podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.).
Ż‚‚ Celem konkursu jest wyÅ‚onienie Podmiotu, który przedstawi ofertÄ™ gwarantujÄ…cÄ… wykonanie zleconego zadania na rzecz mieszkaÅ„ców Gminy Barlinek w sposób efektywny, oszczÄ™dny i terminowy, oraz który prowadzi statutowÄ… dziaÅ‚alność obejmujÄ…cÄ… swoim zakresem zadanie bÄ™dÄ…ce przedmiotem zlecenia.
Ż‚‚ Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest zÅ‚ożenie, w oznaczonym terminie i miejscu, oferty na okreÅ›lonym formularzu. Oferty należy skÅ‚adać na druku wedÅ‚ug wzoru stanowiÄ…cego zaÅ‚Ä…cznik do rozporzÄ…dzenia Ministra Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005r. Nr 264 poz. 2207). Druk dostÄ™pny jest w Biurze ObsÅ‚ugi Interesanta UrzÄ™du Miejskiego w Barlinku przy ul. NiepodlegÅ‚oÅ›ci 20 lub w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem www.bip.barlinek.pl.
Ż‚‚ Oferty należy skÅ‚adać w 1 egzemplarzu, w zamkniÄ™tej kopercie z napisem „Konkurs na realizacjÄ™ zadania publicznego (numer i nazwa zadania)” w Biurze ObsÅ‚ugi Interesanta UrzÄ™du Miejskiego w Barlinku, ul. NiepodlegÅ‚oÅ›ci 20 w terminie do 25.05.2009r. do godz. 9.30. Otwarcie ofert nastÄ…pi w dniu 25.05.2009r. o godz. 10.15 w UrzÄ™dzie Miejskim (pok. nr 12). RozstrzygniÄ™cie konkursu nastÄ…pi do dnia 08.06.2009r.
Ż‚‚ Organizacja, która skÅ‚ada oferty na kilka zadaÅ„, powinna zÅ‚ożyć każdÄ… w odrÄ™bnej kopercie z kompletem zaÅ‚Ä…czników,
Ż‚‚ Do oferty na realizacjÄ™ zadania publicznego należy doÅ‚Ä…czyć w szczególnoÅ›ci nastÄ™pujÄ…ce dokumenty:
5) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciÄ…g z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzajÄ…ce status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujÄ…cych,
6) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok kalendarzowy (a w przypadku organizacji o krótszym okresie dziaÅ‚alnoÅ›ci – za okres tej dziaÅ‚alnoÅ›ci),
7) umowÄ™ partnerskÄ… lub oÅ›wiadczenie partnera (tylko w przypadku wskazania w ofercie partnerów biorÄ…cych udziaÅ‚ w realizacji zadania - w pkt V.1.),
8) aktualny statut lub inny dokument określający zakres działania Podmiotu.
Wyżej wymienione dokumenty powinny być przedÅ‚ożone w oryginale lub w postaci kserokopii potwierdzonej „za zgodność z oryginaÅ‚em” przez osobÄ™ uprawnionÄ… do reprezentowania organizacji (z datÄ… i podpisem na każdej stronie). Oferta winna być podpisana przez osoby upoważnione do skÅ‚adania oÅ›wiadczeÅ„ woli w imieniu podmiotu uprawnionego zgodnie z KRS, innym rejestrem lub udzielonym peÅ‚nomocnictwem.
Ż‚‚ Przy rozpatrywaniu ofert bÄ™dÄ… brane pod uwagÄ™ nastÄ™pujÄ…ce kryteria:
3) formalne:
e) czy oferta została złożona w terminie,
f) czy oferta jest przedstawiona na formularzu wg obowiÄ…zujÄ…cego wzoru,
g) czy do oferty zostały dołączone wymagane załączniki,
h) czy oferta nie jest złożona na kwotę wyższą niż podana w ogłoszeniu o konkursie.
(Oferty złożone po terminie, na nieodpowiednim formularzu oraz złożone na kwotę wyższą niż podana w ogłoszeniu o konkursie zostaną odrzucone).
4) merytoryczne (ocena punktowa - zgodnie z formularzem oceny merytorycznej oferty oraz regulaminem pracy Komisji):
g) ocena możliwoÅ›ci realizacji zadania przez Podmiot skÅ‚adajÄ…cy ofertÄ™ – w Å›wietle przedstawionych przez wnioskodawcÄ™ dokumentów, potencjaÅ‚ rzeczowy i kadrowy,
h) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
i) uwzglÄ™dnienie wysokoÅ›ci Å›rodków publicznych przeznaczonych na realizacjÄ™ zadania,
j) sposób realizacji dotowanych zadaÅ„ w poprzednich okresach, ze szczególnym uwzglÄ™dnieniem terminowoÅ›ci wykonania zadania i rzetelnoÅ›ci w zakresie rozliczenia Å›rodków otrzymanych na ich realizacjÄ™,
k) doświadczenie w realizacji podobnych zadań,
l) dotychczasowa wspóÅ‚praca z GminÄ… Barlinek.
Ż‚‚ Komisja oceniajÄ…ca oferty może uzależnić rozpatrzenie jej od zÅ‚ożenia przez oferenta, w okreÅ›lonym przez KomisjÄ™ terminie, dodatkowych wyjaÅ›nieÅ„, informacji lub dokumentów dotyczÄ…cych zÅ‚ożonej oferty.
Ż‚‚ Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do:
4) unieważnienia konkursu jeżeli postępowanie nie zostanie zakończone wyłonieniem oferty do realizacji,
5) odwołania konkursu na każdym jego etapie bez podawania przyczyny lub przesunięcia terminu składania ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu,
6) zmiany kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferenta. W takim przypadku oferent nie będzie związany warunkami złożonej oferty oraz będzie zobowiązany do złożenia zaktualizowanego kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania lub może wycofać swoją ofertę.
Ż‚‚ Po zapoznaniu siÄ™ z wynikami prac Komisji, decyzjÄ™ o wyborze podmiotów, które uzyskajÄ… dotacjÄ™ oraz o wysokoÅ›ci dotacji podejmuje Burmistrz Barlinka w formie zarzÄ…dzenia. Decyzja ta jest ostateczna i nie przysÅ‚uguje od niej odwoÅ‚anie.
Ż‚‚ Istnieje możliwość wyboru kilku oferentów w celu realizacji jednego zadania. ZÅ‚ożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastÄ…pi w trybie: wsparcia lub powierzenia wykonania zadania.
Ż‚‚ Podmioty skÅ‚adajÄ…ce oferty zostanÄ… pisemnie powiadomione o podjÄ™tej decyzji. Wyniki konkursu zostanÄ… podane do publicznej wiadomoÅ›ci na tablicy ogÅ‚oszeÅ„ UrzÄ™du Miejskiego oraz w BIP pod adresem www.bip.barlinek.pl przez okres 1 miesiÄ…ca.
Ż‚‚ PodstawÄ… przekazania dotacji jest zawarcie umowy na realizacjÄ™ zadania publicznego pomiÄ™dzy GminÄ… Barlinek a wyÅ‚onionym w konkursie Podmiotem. Umowa ta okreÅ›li również szczegóÅ‚owe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
Ż‚‚ W przypadku realizacji zadania do sprawozdania częściowego i koÅ„cowego należy doÅ‚Ä…czyć kserokopie dokumentów potwierdzajÄ…cych dokonanie wydatków.
Ż‚‚ Dotacje nie mogÄ… być wykorzystywane na:
1)pokrycie strat i dÅ‚ugów, 2) odsetki od kredytów i pożyczek, 3) zakup gruntów, budynków lub lokali, 4) zadania i zakupy inwestycyjne, 5) dziaÅ‚alność politycznÄ…, 6) zakup napojów alkoholowych, 7) opÅ‚acenie transferu zawodników (dot. zadaÅ„ z zakresu sportu), 8) wyjazdy zagraniczne, 9) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym i prawnym.
Ż‚‚ Informacje dotyczÄ…ce konkursu można uzyskać pod numerem telefonu 7462 450 lub 7465 540 oraz na stronie internetowej UrzÄ™du Miejskiego pod adresem www.bip.barlinek.pl.
