Załącznik Nr 1
do ZarzÄ…dzenia Nr 173/2008
Burmistrza Barlinka
z dnia 12 grudnia 2008r.

BURMISTRZ BARLINKA
Na podstawie art. 25 i 28 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej
(tekst jednolity Dz. U. z 2008r. Nr 115, poz. 728 ze zm.)
ogłasza otwarty konkurs ofert
na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej dla ludzi starszych

Zadanie: OPS/AS/2009/1 Realizacja programów sÅ‚użących aktywizacji i integracji spoÅ‚ecznej osób w podeszÅ‚ym wieku.
Kwota przeznaczona na realizację zadania z budżetu Gminy wynosi: 12.600 zł.
Opis zadania: stworzenie warunków samorealizacji osób starszych poprzez: promocjÄ™ zdrowego stylu życia; organizacja czasu wolnego i usprawnianie fizyczne i umysÅ‚owe; prowadzenie kóÅ‚ zainteresowaÅ„ oraz zespoÅ‚u Å›piewaczego „Barliniacy”, organizacja wypoczynku – wycieczki, pikniki; uczestniczenie w targach, wystawach i konkursach tematycznych.
�Ż‚‚ Termin realizacji zadania: 2009 rok.
�Ż‚‚ Informacja o wysokoÅ›ci przekazanej dotacji na realizacjÄ™ tego samego rodzaju zadaÅ„ w roku 2008: kwota 12.300 zÅ‚.
�Ż‚‚ W konkursie mogÄ… uczestniczyć podmioty uprawnione wymienione w art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy spoÅ‚ecznej (tekst jednolity Dz. U. z 2008r. Nr 115, poz. 728 ze zm.).
�Ż‚‚ Celem konkursu jest wyÅ‚onienie podmiotu uprawnionego, który przedstawi ofertÄ™ gwarantujÄ…cÄ… wykonanie zleconego zadania na rzecz mieszkaÅ„ców Gminy Barlinek w sposób efektywny, oszczÄ™dny i terminowy, oraz który prowadzi statutowÄ… dziaÅ‚alność obejmujÄ…cÄ… swoim zakresem zadanie bÄ™dÄ…ce przedmiotem zlecenia.
�Ż‚‚ Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest zÅ‚ożenie, w oznaczonym terminie i miejscu, oferty na okreÅ›lonym formularzu wraz z kompletem wymaganych zaÅ‚Ä…czników.
�Ż‚‚ Oferty należy skÅ‚adać na druku wedÅ‚ug wzoru stanowiÄ…cego zaÅ‚Ä…cznik do rozporzÄ…dzenia Ministra Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 8 marca 2005r. w sprawie wzoru oferty podmiotu uprawnionego (Dz. U. z 2005r. Nr 44 poz. 427). Druk dostÄ™pny jest w Biurze ObsÅ‚ugi Interesanta UrzÄ™du Miejskiego w Barlinku przy ul. NiepodlegÅ‚oÅ›ci 20 (parter) lub w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem www.bip.barlinek.pl.
�Ż‚‚ Oferty należy skÅ‚adać w 1 egzemplarzu, w zamkniÄ™tej kopercie z napisem „Konkurs na realizacjÄ™ zadania publicznego (nazwa i numer zadania)” w Biurze ObsÅ‚ugi Interesanta UrzÄ™du Miejskiego w Barlinku, ul. NiepodlegÅ‚oÅ›ci 20 w terminie do 14.01.2009r. do godz. 9.30. Otwarcie ofert nastÄ…pi w dniu 14.01.2009r. o godz. 10.00 w UrzÄ™dzie Miejskim (pok. nr 12). RozstrzygniÄ™cie konkursu nastÄ…pi do dnia 30.01.2009r.
�Ż‚‚ Do oferty na realizacjÄ™ zadania publicznego należy doÅ‚Ä…czyć w szczególnoÅ›ci nastÄ™pujÄ…ce dokumenty:
a) aktualny odpis z rejestru lub ewidencji dot. statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności (ważny do 3 miesięcy od daty uzyskania),
b) sprawozdanie merytoryczne i finansowe z dziaÅ‚alnoÅ›ci Podmiotu za ostatni rok kalendarzowy (a w przypadku organizacji o krótszym okresie dziaÅ‚alnoÅ›ci – za okres tej dziaÅ‚alnoÅ›ci),
c) statut podmiotu uprawnionego.
Wyżej wymienione dokumenty powinny być przedÅ‚ożone w oryginale lub w postaci kserokopii potwierdzonej „za zgodność z oryginaÅ‚em” przez osobÄ™ uprawnionÄ… do reprezentowania organizacji (z datÄ… i podpisem). Oferta winna być podpisana przez osoby upoważnione do skÅ‚adania oÅ›wiadczeÅ„ woli w imieniu podmiotu uprawnionego zgodnie z KRS, innym rejestrem lub udzielonym peÅ‚nomocnictwem.
�Ż‚‚ Przy rozpatrywaniu ofert Komisja uwzglÄ™dnia w szczególnoÅ›ci kryteria:
1) formalne:
a) czy oferta została złożona w terminie,
b) czy oferta jest przedstawiona na formularzu wg obowiÄ…zujÄ…cego wzoru,
c) czy do oferty zostały dołączone wymagane załączniki.
(Oferty niezÅ‚ożone w terminie i na odpowiednim formularzu oraz bez wymaganych zaÅ‚Ä…czników, pozostanÄ… bez rozpatrzenia).
2) merytoryczne(ocena punktowa - zgodnie z formularzem oceny merytorycznej oferty oraz regulaminem pracy Komisji):
a) możliwość realizacji zadania przez podmiot uprawniony skÅ‚adajÄ…cy ofertÄ™ – w Å›wietle przedstawionych przez wnioskodawcÄ™ dokumentów, potencjaÅ‚ rzeczowy i kadrowy,
b) zadeklarowanÄ… przez podmiot uprawniony jakość dziaÅ‚ania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot uprawniony ma realizować zadanie,
c) przedstawionÄ… we wniosku kalkulacjÄ™ kosztów realizacji zadania, w tym w relacji do zakresu rzeczowego zadania,
d) zadeklarowany udziaÅ‚ Å›rodków finansowych wÅ‚asnych albo pozyskanych z innych źródeÅ‚ na realizacjÄ™ zadania,
e) analizÄ™ i ocenÄ™ realizacji zadaÅ„ zleconych podmiotowi uprawnionemu w okresie poprzednim, rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel Å›rodków,
f) wysokość dotacji, która jest przeznaczona na realizacjÄ™ zadania,
g) dotychczasowÄ… wspóÅ‚pracÄ™ z GminÄ… Barlinek.
�Ż‚‚ Komisja oceniajÄ…ca oferty może uzależnić rozpatrzenie jej od zÅ‚ożenia przez oferenta, w okreÅ›lonym przez KomisjÄ™ terminie, dodatkowych wyjaÅ›nieÅ„, informacji lub dokumentów dotyczÄ…cych zÅ‚ożonej oferty.
�Ż‚‚ Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do:
a) unieważnienia konkursu jeżeli postępowanie nie zostanie zakończone wyłonieniem oferty do realizacji,
b) odwołania konkursu na każdym jego etapie bez podawania przyczyny lub przesunięcia terminu składania ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu,
c) zmiany kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferenta. W takim przypadku oferent nie będzie związany warunkami złożonej oferty oraz będzie zobowiązany do złożenia zaktualizowanego kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania.
�Ż‚‚ Po zapoznaniu siÄ™ z wynikami prac Komisji, decyzjÄ™ o wyborze podmiotów, które uzyskajÄ… dotacjÄ™ oraz o wysokoÅ›ci dotacji podejmuje Burmistrz Barlinka w formie zarzÄ…dzenia. Decyzja ta jest ostateczna i nie przysÅ‚uguje od niej odwoÅ‚anie.
�Ż‚‚ Istnieje możliwość wyboru kilku oferentów w celu realizacji jednego zadania. ZÅ‚ożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastÄ…pi w trybie: wsparcia lub powierzenia wykonania zadania.
�Ż‚‚ Podmioty skÅ‚adajÄ…ce oferty zostanÄ… pisemnie powiadomione o podjÄ™tej decyzji. Wyniki konkursu zostanÄ… podane do publicznej wiadomoÅ›ci na tablicy ogÅ‚oszeÅ„ UrzÄ™du Miejskiego oraz w BIP pod adresem www.bip.barlinek.pl przez okres 1 miesiÄ…ca.
�Ż‚‚ PodstawÄ… przekazania dotacji jest zawarcie umowy o zleceniu zadania i udzieleniu dotacji na jego realizacjÄ™ pomiÄ™dzy GminÄ… Barlinek a wyÅ‚onionym w konkursie Podmiotem. Umowa ta okreÅ›li również szczegóÅ‚owe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
�Ż‚‚ RozstrzygniÄ™cie konkursu, podpisanie umów i przekazanie Å›rodków finansowych na realizacjÄ™ zadaÅ„ publicznych nastÄ…pi pod warunkiem podjÄ™cia przez RadÄ™ MiejskÄ… w Barlinku uchwaÅ‚y budżetowej na 2009r. i przyznania Å›rodków finansowych w planowanej wysokoÅ›ci.
�Ż‚‚ W przypadku realizacji zadania do sprawozdania częściowego i koÅ„cowego należy doÅ‚Ä…czyć kserokopie dokumentów potwierdzajÄ…cych dokonanie wydatków.
�Ż‚‚ Dotacje nie mogÄ… być wykorzystywane na:
1)pokrycie strat i dÅ‚ugów, 2) odsetki od kredytów i pożyczek, 3) zakup gruntów, budynków lub lokali, 4) zadania i zakupy inwestycyjne, 5) dziaÅ‚alność politycznÄ…, 6) zakup napojów alkoholowych, 7) wyjazdy zagraniczne, 8) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym i prawnym.
�Ż‚‚ Informacje dotyczÄ…ce konkursu można uzyskać pod numerem telefonu 7462 450 lub 7465 540 oraz na stronie internetowej UrzÄ™du Miejskiego w Barlinku pod adresem www.bip.barlinek.pl.