URZĄD MIEJSKI W BARLINKU
ul. Niepodleglości 20
74-320 Barlinek

   Tel. +48 95 7462-450                                                                www.barlinek.pl
   Fax. +48 95 7461-704                                                               umig@ barlinek.pl

Wpisanie do polskich ksiąg aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą

Podstawa prawna: art. 73 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004  r., Nr 161, poz. 1688 z późniejszymi zmianami).

I. WYMAGANE DOKUMENTY:

1. "Wniosek o wpisanie do polskich ksiąg aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą"
      
      pobierz wniosek

2. Załączniki:
- oryginalny odpis zagranicznego aktu stanu cywilnego z jego tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego - w przypadku, gdy odpis zagraniczny jest wydany na drku wielojęzycznym, tłumaczenie nie jest wymagane,
- w przypadku, gdy zagraniczny akt nie posiada wszystkich danych, zawartych w polskim dokumencie, niezbędne są:
   - w przypadku małżeństwa - odpisy aktów urodzenia "małżonków", oświadczenie od obywatela polskiego o noszonym nazwisku po zawarciu związku małżeńskiego, jezeli akt zagraniczny nie określa tego nazwiska, poświadczenie od Konsula, jeżeli osoba nie składa wniosku osobiście,
   - w przypadku urodzenia - odpis aktu małżeństwa, bądź urodzenia rodziców,
   - w przypadku zgonu - odpis aktu małżeństwa, bądź urodzenia osoby zmarłej.

3. Do wglądu:
- dokumenty stwierdzające tożsamość* (* w przypadku paszportu wymagane jest potwierdzenie zameldowania). W przypadku, gdy akt stanu cywilnego jest sporządzony w USC w Barlinku, nie jst wymagane okazanie odpisu. 

II. OPŁATY:
Opłata skarbowa:
- za wydaną decyzję - 50 zł.
- za wydaną decyzję uzupełniającą - 39 zł.
- za wydaną decyzję prostującą - 39 zł.
- protokół przyjęcia oświadczenia o nazwisku noszonym po zawarciu małżeństwa ( ylko dla obywateli polskich) - 11 zł.

III. TERMIN ODPOWIEDZI:
Do 30 dni (po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego), a w sprawach szczególnie skomplikowanych do 60 dni.

IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Urząd Stanu Cywilnego (USC), tel. 95 7462 - 450 w. 548, 549, tel. bezp. 7465 548, 7465 549.

V. TRYB ODWOŁAWCZY:
Odwołanie wnosi się do Wojewody Zachodniopomorskiego w Szczecinie za pośrednictwem organu, który wydał decyzję. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

VI. UWAGI:
1. Sprawy załatwia się w pokoju 11.
2. Wnioskodawcą w niniejszej sprawie może być:
- osoba, której akt dotyczy,
- krewni.

Wnioskodawcy muszą posiadać zameldowanie na pobyt stały  na terenie miasta i gminy Barlinek, lub ich ostatnim miejscem pobytu stałego był teren miasta i gminy Barlinek.

Wpisanie do polskich ksiąg aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą